Congress by design zoekt een Project Coördinator (40 uur)

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en initiatiefrijke Project Coördinator. Als Project Coördinator maak je deel uit van het team dat, onder leiding van een Project Manager, verantwoordelijk is voor de organisatie van een of meerdere (inter)nationale congressen die wij voor onze opdrachtgevers organiseren.
Je bent binnen het team verantwoordelijk voor een deel van de logistieke organisatie, variërend van deelnemerscommunicatie en -registratie en abstract management tot het regelen van reis en verblijf van sprekers, het vastleggen van hotelkamers en het selecteren van locaties voor het sociaal programma. Tijdens het congres ben je op locatie aanwezig en fungeer je als gastheer/vrouw namens de opdrachtgever en Congress by design. Deze congressen vinden plaats in Nederland en in het buitenland, en kunnen ook plaats vinden in het weekend.
De gewenste Project Coördinator is enthousiast en dienstverlenend, veelzijdig, blijft kalm in stressvolle situaties en weet waar de prioriteiten liggen; organiseren zit je in het bloed. Je vindt het leuk om met veel verschillende projecten tegelijk bezig te zijn en hebt geen moeite om het overzicht te bewaren. Uiteraard spreek en schrijf je vloeiend Nederlands en Engels. Ervaring binnen de congresbranche is een pré. Daarnaast ben je ook gewoon een gezellige collega en teamspeler.
Kijk op onze website voor meer informatie over ons bedrijf en de huidige projecten: www.congressbydesign.com.

Je beschikt bij voorkeur over de volgende achtergrond en kwaliteiten:
• opleiding HBO (+ Toerisme/Vrijetijdskunde/Hotelschool of vergelijkbaar)
• Minimaal 2 jaar werkervaring
• Enthousiaste en klantgerichte houding
• Goede computer vaardigheden. Kennis van EventsAIR is een pré.
• Proactief en stressbestendig, hetgeen zich vooral laat zien in goede planningsvaardigheden
• Communicatief vaardig
• Bereid om tijdens congressen buiten reguliere kantooruren te werken/flexibel in werktijden
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een must.

Ons kantoor is gevestigd in Harmelen. Bij gelijke geschiktheid zullen wij de voorkeur geven aan een man.

Wij bieden je:
• Een internationale en veelzijdige functie
• Een informele werksfeer met enthousiaste collega's
• Een marktconform salaris, 25 vakantiedagen en reiskostenvergoeding
• Het betreft hier een full time baan

Ben jij de leuke, enthousiaste, collega waar we naar op zoek zijn? Mail je cv en motivatie zo snel mogelijk naar recruitment@congressbydesign.com. Wil je eerst meer informatie? Dan kun je bellen naar 088 – 0898 101 en vragen naar Maureen de Graauw.